集成项目管理平台让大型工程化繁为简

项目特征：

神华煤直接液化项目的管理是一个复杂的系统工程：多区域、多单元、多专业、多管理层次、众多外部制约因素等都需要整体性的协调和控制。该工程按区域划分为煤制氢、煤液化、备煤、辅助装置、储运、空风等十几个区域项目工程；按单元划分为煤液化、加氢稳定、第一煤制氢、第二煤制氢、厂外道路等超过190个单元工程。

项目管理软件：

企业级多项目管理软件Primavera公司的P3e/c和EXP，上海普华科技发展有限公司PowerPIP软件。

具体应用模式：

神华公司、控制组合现场的业主单位及其他单位应用同一套PowerPIP系统，共用一个应用服务器和文件服务器。系统的应用服务器和文件服务器部署在神华公司。现场的业主单位、承包商单位和监理单位的授权用户可以应用PowerPIP系统来处理文件信息，进行文件管理，也可以应用其他的一些文件管理系统来管理和维护本地的文件。

管理框架——管理框架模块的目的是将神华煤直接液化项目多个单元工程、多个管理层次(管理单位)、多个专业业务(模块)实现底层数据关联，进而实现项目集成化管理。它相当于整个集成项目管理平台的基础信息库，在这个模块里依据神华煤直接液化项目的实际情况，将项目的OBS结构、EPS结构和WBS结构相应建立起来，并实现了资源的维护和文档流转网络的设置。

质量管理——质量管理模块能协助承包单位、监理单位和业主事前将质量的各项事务整理形成清晰计划，事中完整记录质量的各类记录，事后统计相关指标。实现的功能包括：质量类体系文件和过程文件的记录和管理、质量计划管理、质量检查过程控制、质量分析。

HSE管理——HSE管理模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源进行辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中管理培训教育、HSE活动等各项台账，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数。

采购管理——采购管理模块能够协助业主处理EPC采购，EPCM采购以及自行采购的记录，事后作相关统计。实现的功能包括：需求管理、采购策划、招投标、采购合同管理、合同执行、仓储领用。

文档管理——文档管理模块是一个供参与项目的各公司及某个公司内的各部门进行沟通和协调管理日常事务的平台。功能涵盖相关文档的流转审批、分发、存档全过程，提高项目过程中事务解决问题的效率，并且只限具有相关权限的人员才能进入该模块查看项目文档的有关信息。

施工管理——施工现场管理模块为承包单位、监理单位和业主提供网上用电、用地、用水、动土等审核审批流程控制平台，能够协助提高办事效率。

门禁管理——神华煤直接液化项目集成项目管理平台的门禁管理模块包括人员进出场和物资出场两个部分。物资进出场部分根据合同定单，采购方根据货到现场的计划时间、数量等编制货讯。采购方在物资到货前期利用集成项目管理平台的报表工具，打印到货申请，并经有关方审核批准后方可进场。采购方和质量部对采购的物资设备或材料检验合格，并在集成项目管理平台上记录相关检查结果后货物才能进场。人员进出场是与神华煤直接液化项目的打卡和刷卡系统集成在一起，自动统计每个单位每天进场和出场的人员，以及汇总某个时间段内的人员进出场情况。

应用优点：

一是项目参建各方所产生的文档资料都统一地保存在业主方的文件服务器上，便于资料的集中管理。二是神华公司、控制组、现场业主单位及其他单位的授权用户都可以对文件进行增删改操作，资料可以进行同步更新，能够进行有效版本控制。保证了系统的文件信息的实时性和准确性。三是有利于移动办公。项目的参建各方只要在有网络的地方即可登陆系统进行操作，使得工作变得更加方便。四是信息同步。神华公司、控制组、现场业主单位及其他相关单位进行文件更新后，其他各个单位可以同步获得更新后的文件信息。