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案场督导专员言行规范细则

来源:互联网|作者:不详|2008-11-20 10:25

场景:

案场

服务督导台

◆案场督导专员执台、巡视言行流程

督导专员执台、巡视督导前台迎宾处、及案场内全体置业顾问的言行是否规范;

督导专员(动作):执台、巡视发现置业顾问言行不符合规范的,记录在值班工作笔记中。

置业顾问言行细节违规:

督导专员(动作):待置业顾问完成全部接待流程后,以一对一的形式予以指出和纠正。

置业顾问言行重大违规:

处理方式一:

①  督导专员(动作):迅速来到来访客户和置业顾问身边,向来访客户致以歉意.

督导专员(说词):“对不起,打断您一分钟,我跟咱们的置业顾问说个事,他马上回来为您服务。”

督导专员(动作):将置业顾问领至距客户五米处,用仅面对面两人听到的声音为准。

督导专员(说词):对置业顾问违规言行进行口头警告,并告知置业顾问不得带情绪完成全部接待流程。

★备注★:督导专员与置业顾问呈不得交头接耳状、不得出现激烈冲突,一切以服务与来访客户为中心。

置业顾问(动作):迅速回致客户身边继续

督导专员(动作):再次向来访客户致以歉意,并立即将此事记录在值班工作笔记中,在开晚会前先,行告知专案,由专案对其进行处理。

处理方式二:

督导专员(动作):预判可能会造成不良后果的情况下,立即选择另一名合适的置业顾问。

督导专员(动作):迅速来到来访客户和置业顾问身边,向来访客户致以歉意.

督导专员(说词):“对不起,打断您了,现在有急事要他(她)去做,我为您安排了另一位置业顾问为您服务,可以吗?。”

来访客户(说词):“可以。”

督导专员(说词):“谢谢您,对我们工作的支持。”

督导专员(动作):带领违规置业顾问离开,示意另一名置业顾问继续为来访客户进行服务。

督导专员(动作):带至主控台处将全部情况告知专案,由专案对该置业顾问进行处理。

督导专员(动作):迅速回到自己岗位,继续自己的工作。

◆现场是否有客户违反“案场注意事项”流程

督导专员(动作):迅速来到来访客户身边的,示意客户禁止客户该行为。

督导专员(说词):与动作同时“对不起,这里不能(案场注意事项)”

如来访客房继续其动作

处理方式一:

督导专员(动作):继续阻止,(★备注★不能与客户发生肢体与言语上的冲突)。

督导专员(说词):“这里不能(案场注意事项),请您不要让我为难,这是公司的规定,请您不要让我为难,实在对不起了。”

处理方式二:()

督导专员(动作):继续阻止,(★备注★不能与客户发生肢体与言语上的冲突)。

督导专员(说词):“这里不能(案场注意事项),请您不要让我为难,这是公司的规定,请您不要让我为难,实在对不起了。”

来访客户(动作):来访客户不听劝阻。

督导专员(动作):立即与物业现场保安联系,让保安予以制止。(案场全体人员不允许参与其中)

◆现场未成交来访客户拦截流程

来访客户(动作):置业顾问已经完成接待全流程来访客户准备离开案场或来访客户(不要置业顾问的陪同讲解)自行参观准备离开案场时。

督导专员(动作):起立,向来访客户行15度欠身礼。

督导专员(说词):“您请坐!”

督导专员(说词):“请问您对XXX对您的服务是否满意?”

                “请问您对XXXX有何看法?”

“请问您对XXXX有何建议(意见)?”

……(以经理的身份来拦截,并让来访客户感觉到对他重视)

来访客户(说词):“好的”

来访客户(动作):就坐

进入督导专员客户拦截过程

来访客户(动作):准备起身离坐。

督导专员(动作):起立,与客户握手向表示客户谢意。

督导专员(说词):“谢谢您!对我们工作的支持,欢迎您下次再来”

督导专员(动作):陪同客户送至正门,向客户致以谢意。目送客户(3—5秒),确认客户不会再次回到案场后,迅速回到案场督导台,记录、整理该来访客户的全部资料及每个重要的细节。对客户进行分析、研究及追踪,如有不明确的地方马上与置业顾问进行即时沟通。

XXXX市内接待点言行规范操作全流程

为了使XXXX项目市内接待点工作人员言行规范达到专业化、标准化和统一化,特制定以下言行规范细则:

一、案场市内接待点言行规范细则:

㈠、前台日常市内接待点来访客户:

场景:

市内接待点迎宾台执台2人

(其中1人派发海报、1人正坐执台)

★备注①★:

坐姿

坐姿分类

浅坐:坐椅座的1/3处

正坐:坐椅座的2/3或1/2处

深坐:坐椅座的全部即坐满

男士坐姿

基本坐姿:腰背挺直

正式坐姿:双脚分开,双手分搭在双膝上,坐椅座一半,腰背挺直,双眼平视前方

女士坐姿

基本坐姿:并膝,腰背挺直,双手轻握放于腿上

正式坐姿(职业裙装):手背抚裙,坐1/3或1/2椅座,双腿回收,并膝向下,两腿平行斜放一侧,脚尖绷直。也可叠放双腿或脚尖不绷。

站姿

男士站姿

男士站立——站如松

基本站姿:双手后背,左手微握成拳,左手握住左手手腕。

正式站姿:双脚距离略小于肩宽双手垂立体侧,双脚呈V字型

女士站姿

女士站立——文雅、大方、精神

基本站姿:“丁”字步:左脚跟斜靠左脚跟前,双手自然放在体前,左手在上轻握左手

正式站姿:“V”字步:双脚呈V字型,双手自然垂立体侧

◆  市内接待点客户流程一:

①【来访客户(动作):步行到市内接待点迎宾台前1.5—2米

置业顾问(动作):携带全部销售道具(名片、销售夹、签字笔、项目宣传全部海报等)面带微笑、快步上前(以客户在市内接待点迎宾台前停顿3—5秒为准)

置业顾问(说词):“您好,欢迎光临!”

置业顾问(动作):同时行15度欠身礼。

置业顾问(说词):“我是++++XXXX置业顾问XXX,很高兴为您服务。

置业顾问(说词):“这是我的名片。”

置业顾问(动作):同时双手递送自己名片。

置业顾问(动作):引导客户先行看到市内接待点摆放的水牌(易拉宝)等现行推广、热销的产品及活动售点广告前(距水牌1.5—2米为最佳),让客户在第一时间内看到,对目前案场推广活动及热销产品有所了解。(站在客户的左前方)

置业顾问(说词):请问,您是否是去过++++XXXX吗?”

来访客户(说词):“没有。”

来访客户(说词):“这个楼盘在哪儿呀?”

置业顾问(说词):“在江北是由苏宁开发建设的华东第一大盘”

置业顾问(说词):“请问您需要我为您对咱们++++XXXX项目进行介绍吗?”

来访客户(说词):“行(好、可以等),请你帮我介绍一下吧。”

置业顾问(说词):“很高兴为您服务,请您来这边。”

置业顾问(动作):站在客户左前方,微度左倾斜身体,同时伸展左手,示意指引客户跟随自己前往市内接行处洽谈区域,为客户解盘。

置业顾问(动作):应站在椅子的左侧,左手拉开椅子,而且不发出声响。

置业顾问(说词):“你请坐。”

置业顾问(动作):携带全部销售道具(激光笔、名片、销售夹、签字笔、项目宣传全部海报等)面带微笑,邀请客户先行入坐后,放下销售道具并摆放整齐。

置业顾问(说词):“请您稍候。”

置业顾问(动作):迅速取得纸杯,用饮水机注水不得超过水杯的3/4,面带微笑,双手端杯(左手的扶杯壁,右手托杯底),放置客户左前侧(以不影响客户动作及看翻资料为准)。

置业顾问(动作):★备注①★正坐于客户左侧,无论是客户向置业顾问询问,还是与客户谈话时应正视客户眉心,不要正视客户眼睛。

置业顾问(说词):介绍“++++XXXX……”详见《XXXX统一说词》

置业顾问(说词):告知客户前往XXXX的班车。详见《XXXX班车时间表》

置业顾问(动作):要求必需做好所有客户登记手续,留下全部客户资料。以便对客户的追踪及回访。

来访客户(动作):准备起身离开。

置业顾问(动作):等待客户起身,置业顾问方可起身。顺便整理好全部的销售道具,携带(不得随便放置桌面)无论是否有遗失,一经发现则该置业顾问将受到严厉的处罚。

置业顾问(动作):顺便帮助客户是否有物品遗漏在现场忘记带走。

置业顾问(说词):“谢谢您!欢迎您来++++XXXX参观,对了这个周XX有XXXX活动,希望你有空就过来参与参与,每次都有许多人来玩儿,很热闹的。”

来访客户(说词):“到时候我去看看吧”

置业顾问(说词):“好亚,欢迎你的参观光临!”

置业顾问(动作):第一时间内来到客户的左侧,陪同客户走出市内接等区域,向客户致以谢意。

置业顾问(动作):目送客户(3—5秒),确认客户不会再次回到接待处,迅速回到前台,认真记录、整理该来访客户的全部资料及每个重要的细节。以便对客户进行分析、研究及追踪,如有不明确的地方可通过电话追踪进行确认。

②【来访客户(动作):步行到市内接待点迎宾台前1.5—2米

置业顾问(动作):携带全部销售道具(名片、销售夹、签字笔、项目宣传全部海报等)面带微笑、快步上前(以客户在市内接待点迎宾台前停顿3—5秒为准)

置业顾问(说词):“您好,欢迎光临!”

置业顾问(动作):同时行15度欠身礼。

置业顾问(说词):“我是++++XXXX置业顾问XXX,很高兴为您服务。

置业顾问(说词):“这是我的名片。”

置业顾问(动作):同时双手递送自己名片。

置业顾问(动作):引导客户先行看到市内接待点摆放的水牌(易拉宝)等现行推广、热销的产品及活动售点广告前(距水牌1.5—2米为最佳),让客户在第一时间内看到,对目前案场推广活动及热销产品有所了解。(站在客户的左前方)

置业顾问(说词):请问,您是否是去过++++XXXX吗?”

来访客户(说词):“没有。”

来访客户(说词):“这个楼盘在哪儿呀?”

置业顾问(说词):“在江北是由苏宁开发建设的华东第一大盘”

置业顾问(说词):“请问您需要我为您对咱们++++XXXX项目进行介绍吗?”

来访客户(说词):“不用了,我只是来看看”

置业顾问(动作):第一时间内把海报发给客户

置业顾问(动作):目送客户(3—5秒),确认客户不会再次回到接待处,迅速回到前台,认真记录、整理该来访客户的全部资料及每个重要的细节。以便对客户进行分析、研究及追踪,如有不明确的地方可通过电话追踪进行确认。

③【来访客户(动作):步行到市内接待点迎宾台前1.5—2米

置业顾问(动作):携带全部销售道具(名片、销售夹、签字笔、项目宣传全部海报等)面带微笑、快步上前(以客户在市内接待点迎宾台前停顿3—5秒为准)

置业顾问(说词):“您好,欢迎光临!”

置业顾问(动作):同时行15度欠身礼。

置业顾问(说词):“我是++++XXXX置业顾问XXX,很高兴为您服务。

置业顾问(说词):“这是我的名片。”

置业顾问(动作):同时双手递送自己名片。

置业顾问(动作):引导客户先行看到市内接待点摆放的水牌(易拉宝)等现行推广、热销的产品及活动售点广告前(距水牌1.5—2米为最佳),让客户在第一时间内看到,对目前案场推广活动及热销产品有所了解。(站在客户的左前方)

置业顾问(说词):请问,您是否是去过++++XXXX吗?”

来访客户(说词):“没有。”

来访客户(说词):“这个楼盘在哪儿呀?”

置业顾问(说词):“在江北是由苏宁开发建设的华东第一大盘”

置业顾问(说词):“请问您需要我为您对咱们++++XXXX项目进行介绍吗?”

来访客户(说词):“不用了,我只是想在这儿休息一下。”

置业顾问(说词):“很高兴为您服务,请您来这边。”

置业顾问(动作):站在客户左前方,微度左倾斜身体,同时伸展左手,示意指引客户跟随自己前往市内接行处洽谈区域,为客户解盘。

置业顾问(动作):应站在椅子的左侧,左手拉开椅子,而且不发出声响。

置业顾问(说词):“你请坐。”

置业顾问(说词):“请您稍候。”

置业顾问(动作):迅速取得纸杯,用饮水机注水不得超过水杯的3/4,面带微笑,双手端杯(左手的扶杯壁,右手托杯底),放置客户左前侧(以不影响客户动作及看翻资料为准)。

置业顾问(动作):★备注①★正坐于客户左侧,无论是客户向置业顾问询问,还是与客户谈话时应正视客户眉心,不要正视客户眼睛。

置业顾问(说词):介绍“++++XXXX……”详见《XXXX统一说词》

置业顾问(说词):告知客户前往XXXX的班车。详见《XXXX班车时间表》

置业顾问(动作):要求必需做好所有客户登记手续,留下全部客户资料。以便对客户的追踪及回访。

来访客户(动作):准备起身离开。

置业顾问(动作):等待客户起身,置业顾问方可起身。

置业顾问(动作):顺便帮助客户是否有物品遗漏在现场忘记带走。

置业顾问(说词):“谢谢您!欢迎您来++++XXXX参观,对了这个周XX有XXXX活动,希望你有空就过来参与参与,每次都有许多人来玩儿,很热闹的。”

来访客户(说词):“知道了”

置业顾问(说词):“好亚,欢迎你的参观光临!”

置业顾问(动作):第一时间内来到客户的左侧,陪同客户走出市内接等区域,向客户致以谢意。

置业顾问(动作):目送客户(3—5秒),确认客户不会再次回到接待处,迅速回到前台,认真记录、整理该来访客户的全部资料及每个重要的细节。以便对客户进行分析、研究及追踪,如有不明确的地方可通过电话追踪进行确认。

④【来访客户(动作):步行到市内接待点迎宾台前1.5—2米

置业顾问(动作):携带全部销售道具(名片、销售夹、签字笔、项目宣传全部海报等)面带微笑、快步上前(以客户在市内接待点迎宾台前停顿3—5秒为准)

置业顾问(说词):“您好,欢迎光临!”

置业顾问(动作):同时行15度欠身礼。

置业顾问(说词):“我是++++XXXX置业顾问XXX,很高兴为您服务。

置业顾问(说词):“这是我的名片。”

置业顾问(动作):同时双手递送自己名片。

置业顾问(动作):引导客户先行看到市内接待点摆放的水牌(易拉宝)等现行推广、热销的产品及活动售点广告前(距水牌1.5—2米为最佳),让客户在第一时间内看到,对目前案场推广活动及热销产品有所了解。(站在客户的左前方)

置业顾问(说词):请问,您是否是去过++++XXXX吗?”

来访客户(说词):“有,还行就是太远了。”

置业顾问(说词):“是由苏宁开发建设的华东第一大盘,”

置业顾问(说词):“请问您需要我为您对咱们++++XXXX项目进行介绍吗?”

来访客户(说词):“不用了,我只是想在这儿休息一下。”

置业顾问(说词):“很高兴为您服务,请您来这边。”

置业顾问(动作):站在客户左前方,微度左倾斜身体,同时伸展左手,示意指引客户跟随自己前往市内接行处洽谈区域,为客户解盘。

置业顾问(动作):应站在椅子的左侧,左手拉开椅子,而且不发出声响。

置业顾问(说词):“你请坐。”

置业顾问(说词):“请您稍候。”

置业顾问(动作):迅速取得纸杯,用饮水机注水不得超过水杯的3/4,面带微笑,双手端杯(左手的扶杯壁,右手托杯底),放置客户左前侧(以不影响客户动作及看翻资料为准)。

置业顾问(动作):★备注①★正坐于客户左侧,无论是客户向置业顾问询问,还是与客户谈话时应正视客户眉心,不要正视客户眼睛。

置业顾问(说词):介绍“++++XXXX……”详见《XXXX统一说词》

置业顾问(说词):告知客户前往XXXX的班车。详见《XXXX班车时间表》

置业顾问(动作):要求必需做好所有客户登记手续,留下全部客户资料。以便对客户的追踪及回访。

来访客户(动作):准备起身离开。

置业顾问(动作):等待客户起身,置业顾问方可起身。

置业顾问(动作):顺便帮助客户是否有物品遗漏在现场忘记带走。

置业顾问(说词):“谢谢您!欢迎您来++++XXXX参观,对了这个周XX有XXXX活动,希望你有空就过来参与参与,每次都有许多人来玩儿,很热闹的。”

来访客户(说词):“知道了”

置业顾问(说词):“好亚,欢迎你的参观光临!”

置业顾问(动作):第一时间内来到客户的左侧,陪同客户走出市内接等区域,向客户致以谢意。

置业顾问(动作):目送客户(3—5秒),确认客户不会再次回到接待处,迅速回到前台,认真记录、整理该来访客户的全部资料及每个重要的细节。以便对客户进行分析、研究及追踪,如有不明确的地方可通过电话追踪进行确认。

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